Bank Al Maghrib recrute des Chargés de Gestion Courrier à Rabat. Au sein de l’Administration Centrale, le poste de Chargé de Gestion Courrier a pour mission principale la gestion optimale du courrier électronique et physique, en plus d’effectuer diverses tâches administratives. Ce rôle est essentiel pour le bon fonctionnement quotidien de la Banque.
Responsabilités et Activités principales:
- Gérer efficacement le courrier entrant et sortant, assurer sa numérisation et son référencement sur la plateforme de gestion électronique du courrier.
- Effectuer diverses tâches administratives, incluant la gestion des plannings, l’accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion des demandes d’achats.
- Jouer un rôle clé dans la gestion documentaire, notamment par le traitement des versements d’archives.
- Participer à l’élaboration d’indicateurs de pilotage de l’activité, tels que les indicateurs de performance, les tableaux de bord, les reportings et les statistiques.
Qualifications requises:
- Être titulaire d’une licence professionnelle en logistique, promotions 2022-2023.
Compétences et Qualités essentielles:
- Excellente maîtrise des outils bureautiques.
- Connaissance des systèmes d’information, avec un atout supplémentaire pour la maîtrise d’un outil SI courrier.
- Compétences avérées en rédaction.
- Capacité à travailler avec réactivité et à respecter les délais.
- Rigueur et sens aigu de l’organisation.
- Excellentes aptitudes relationnelles.
